При любом переезде возникают десятки проблем: найти машину, грузчиков, не забыть упаковать вещи, проследить, чтобы ничего не разбилось, уложиться в выделенную на переезд сумму. Всех проблем не перечислить. В отличие от квартирного, офисный переезд осложнен большим количеством техники, которая требует бережного обращения, и бумаг, которые ни в коем случае нельзя потерять. Можно организовать переезд офиса своими силами, потратив не только деньги, но и нервы, а можно — доверить переезд профессионалам.

Экономия денег и времени.

Если отдельно нанимать грузчиков, отдельно техников и отдельно — грузовой транспорт, то придется заключать три договора и платить за работу трем компаниям. Это не гарантирует качества работы, наиболее эффективной погрузки и правильно подобранного автомобиля. Если допустить ошибку в оценке, то вещи могут не поместиться в кузов автомобиля и придется делать второй заход, или останется слишком много свободного пространства между ними и при перевозке они могут побиться друг о друга.

Компании, специализирующиеся на переездах офисов, обладают собственным штатом грузчиков, техников, специалистов-оценщиков и автопарком. Это означает, что заключив всего один договор с заранее обговоренной суммой, можно получить специалистов, которые отключат всю технику, демонтируют мебель, сами упакуют ее, вынесут и погрузят в автомобиль, используя максимум полезного объема кузова. После этого они выгрузят мебель, соберут ее и расставят согласно предоставленному заказчиком плану.

Сохранение документации и техники

Самое сложное в офисном переезде это — не потерять важные бумаги. Наши грузчики могут помочь с упаковкой документов, предоставят коробки и скотч, а также помогут промаркировать все имущество, чтобы ничьи вещи не перепутались при переезде офиса.

Не менее важно сохранить дорогостоящее оборудование. И если в большинстве случаев самостоятельно выдернуть вилку из розетки не составит труда, то подключение и настройка офисной техники может доставить головную боль. Техники, предоставляемые компанией, при выезде из офиса отключат все электроприборы, промаркируют все провода, чтобы ни один из них не потерялся, а при въезде подключат и настроят все компьютеры, принтеры и факсы

Переезд офиса под ключ

Многие компании предоставляют услугу «офисный переезд под ключ» и нанимателю даже не приходится задумываться о проблемах при переезде. Обговорив сроки, заказчик не принимает участия в работе над переездом, лишь приходит в новый офис, чтобы принять работу.

Одним из главных умений хорошего руководителя является умение делегировать полномочия. Обращение к профессионалам за помощью при переезде офиса является таким делегированием.